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개인정보수집 및 이용 동의서

법무법인 성안(이하 ‘회사’)은 개인정보보호법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보 수집에 대한 동의

회사는 이용자가 개별 서비스 신청시 개인정보 수집 및 이용에 동의할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다. 이용자는 동의를 거부할 수 있으며 동의를 거부하는 경우 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 수집 및 이용 목적

회사가 이용자의 개인정보를 수집 및 이용하는 목적은 다음과 같습니다.

개인정보수집 및 이용 목적
구분 이용목적
고객정보 고객이 의뢰하거나 관여한 사건의 수행 및 이와 관련하여 필요한 연락,수임료 청구 및 세무신고, 기타 고객관리
변호사 등 전문직 및 일반 직원 근로계약의 체결 및 유지, 급여 지급, 4대보험 가입 및 원천징수 등 인사·노무관리
홈페이지 문의 및 상담 온라인 문의에 따른 의사 확인 및 본인 식별, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 및 안내, 분쟁 조정을 위한 기록 보존

3. 개인정보 수집 항목 및 방법

회사는 기본적인 서비스 제공을 위한 필수 정보만을 수집하고 있으며, 선택 정보의 경우 입력하지 않더라도 서비스 이용이 제한되지 않습니다. 회사는 수집한 정보를 이용 목적 외의 목적으로 사용하지 않습니다.

구분 수집 및 이용 항목
고객정보 (필수) 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 의뢰사항 및 사건 관련 정보 /(선택) 이메일
변호사 등 전문직 및 일반 직원 (필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 급여계좌 / (선택) 학력·경력사항, 자격사항
홈페이지 문의 및 상담 (필수) 성명, 연락처, 이메일, 상담일자, 문의내용

회사는 홈페이지를 통한 이용자의 각 신청서 작성, 위임계약 체결 과정에서 이용자 또는 이용자가 동의한 제3자로부터 제공받는 방법을 통해 개인정보를 수집합니다. 고유식별정보 및 민감정보는 법령에 근거가 있거나 이용자의 별도 동의를 받은 경우에만 처리합니다.

4. 개인정보 보유 및 이용기간

회사는 이용자의 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 1년간(고객정보는 위임사무 종료 시까지, 변호사 등 전문직 및 일반직원 정보는 퇴직 시까지) 이용자의 개인정보를 처리 및 보유합니다. 단, 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보유하여야 할 필요가 있을 경우 일정기간 보유되며 이때 보유되는 개인정보의 열람 및 이용은 해당 사유로 제한됩니다.

5. 개인정보의 위탁 또는 제3자 제공

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 타인 또는 타기업이나 기관 등 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. 회사는 이용자의 개인정보를 위탁하고 있지 않습니다. 다만 추후 서비스 향상을 위하여 이용자의 개인정보를 위탁하여 처리하게 되는 경우 사전에 이를 고지하고 위탁 계약 등을 통하여 수탁자를 관리하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 회사는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성되어 개인정보 처리가 불필요하다고 인정되는 경우와 이용자가 개인정보의 파기를 요청한 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  2. 파기대상인 정보는 목적 달성 후 별도 DB 또는 서류함으로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 지체없이 파기됩니다. 이때 내부 방침에 따라 별도DB 또는 문서로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고는 이용되지 않습니다.
  3. 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보처리 목적달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
  4. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 전문업체를 통하여 파쇄하는 방법으로 파기합니다.
  5. 회사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기하며, 파기 내역을 기록·관리합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 아래 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구권
    • 개인정보 정정, 삭제 요구권
    • 개인정보 처리정지 요구권
    • 개인정보 수집, 이용 등에 대한 동의 철회
  2. 정보주체는 개인정보의 열람/정정/삭제/처리정지 요구 또는 동의 철회, 파기 요청을 하고자 하는 경우 하단의 개인정보보호책임자에게 요청할 수 있으며 회사는 이에 지체없이 필요한 조치를 취하도록 하겠습니다.
  3. 1항 및 2항에 따른 권리 행사는 정보주체 본인이 하여야 하며, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인이 행사하고자 하는 경우 회사는 위임장 등의 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
  4. 정보주체는 개인정보보호법령 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인 또는 타인의 개인정보를 사용하거나 침해하여서는 아니되며, 정보주체는 본인의 관리 하에 있는 정보를 본인의 책임 하에 관리하여야 합니다.

8. 개인정보 처리방침의 고지 또는 통지 방법

회사는 이용자가 동의한 범위를 벗어나는 목적으로 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우 개별적으로 이용자의 추가 동의를 얻도록 하겠습니다. 회사는 타인에게 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 홈페이지 개인정보 처리방침을 통하여 사전에 이를 고지하도록 하겠습니다.

9. 개인정보 보호를 위한 기술적 관리적 대책

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검 등을 수행하고 있습니다.
  3. 개인정보 처리 직원의 교육 : 개인정보 관련 처리 직원은 최소한의 인원으로 구성되며, 개인정보보호 의무에 관한 정기적인 교육과 내부 절차를 마련하고 있습니다.
  4. 개인정보 파일의 암호화 : 개인정보가 포함된 전자파일은 암호를 설정하여 저장·관리하고 있습니다.
  5. 문서 보관 : 개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

10. 개인정보보호책임자

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 고충처리를 위하여 개인정보 보호책임자를 정하고 있습니다.

이름 조민
직책 대표 변호사
연락처 010-5844-9250
이메일 lawyer3399@nate.com

11. 개인정보보호 담당부서

이용자는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
  • 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr / 1833-6972
  • 대검찰청 : www.spo.go.kr / (국번없이) 1301
  • 경찰청 : ecrm.police.go.kr / (국번없이) 182

12. 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 2019년 2월 1일 제정되었으며, 2026년 10월 일 개정되었습니다.
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제, 정정이 있는 경우 변경사항의 시행일 7일 전부터, 이용자에게 불리하거나 중요한 내용의 경우 시행일 30일 전부터 고지하도록 하겠습니다.